Tietosuojakäytäntö

Miksi tämä politiikka?
Tarjoamme tämän käytännön näiden ohjeiden kanssa kertoaksemme sinulle, kuinka käsittelemme henkilötietojasi. Käytännön tarkoituksena on turvata meiltä yritykseltä vaadittavat oikeudet ja yksityisyys, ja se perustuu GDPR-asetukseen (Yleinen tietosuoja-asetus). Päivitämme käytäntöä jatkuvasti käyttääksemme aina nykyistä versiota.

Mitä tietoja käsitellään ja miksi?
Käsittelemme henkilötietojasi, kun meillä on oikeutettu etu tai muu laillinen peruste henkilötietojesi käsittelyyn. Teemme tämän harjoittaaksemme liiketoimintaamme ja täyttääksemme lain ja sopimusten mukaiset velvoitteemme asiakkaita, tavarantoimittajia ja muita osapuolia kohtaan. Käsittelemme henkilötietoja liikesuhteen ylläpitämiseksi, takuiden, hyvän palvelun, seurannan, tiedottamisen ja asiakasanalyysien varmistamiseksi.

Lähtökohtamme ei ole käsitellä enempää henkilötietoja kuin on tarpeen. Pyrimme aina käyttämään mahdollisimman vähän yksityisyyttäsi koskevia arkaluonteisia tietoja. Arkaluonteisia henkilötietoja, kuten etninen alkuperä, poliittiset mielipiteet, seksuaalinen suuntautuminen tai uskonnollinen vakaumus, ei tallenneta. Toimittajiemme ihmisten yhteys- ja henkilötiedot ovat vähäiset, mutta olemassa olevia tietoja käytetään pääasiassa ostojen, hintakyselyjen ja teknisten kysymysten viestimiseen.

Käsittelemämme henkilötietoja ovat nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asema/nimike. Käsittelemme myös sosiaaliturvatunnuksia, kun yrityksiä pyöritetään yksityisyrittäjänä. Jokaisella on oikeus vastustaa, jos käytämme henkilötietoja suoramarkkinointiin. Kun keräämme henkilötietoja jatkuvasti, annamme tietoa tästä ja siitä, kuinka rekisteristä voi peruuttaa. Emme säilytä henkilötietoja pidempään kuin tarvitsemme lakisääteisten vaatimusten ja/tai oikeutetun edun perusteella.

Missä ja miten henkilötietoja säilytetään?
Tallennamme henkilötietoja yritysjärjestelmässä, VISMA-hallinnossa, puhelinkeskuksessa, fyysisiin kansioihin ja tietokoneillemme muun muassa Office-ohjelmiin ja yleisiin sisäisiin alustoihin. Yrityksessä tekemiemme mallien ja karttojen avulla katsomme hallitsevamme hyvin kaikkia henkilötietoja ja pystymme siten näyttämään, mitä tietoja meillä on ja missä niitä säilytetään. Tämä kartoitus muodostaa perustan rekisteröidyn oikeuksille otteita pyydettäessä.

Kun keräämme tai vastaanotamme henkilötietoja muulla tavalla kuin suoran liikesuhteen kautta, ilmoitamme sinulle, miksi ja mihin niitä käytetään. Voimme vastaanottaa tietoja, jotka on rekisteröity esimerkiksi seuraavilla tavoilla: tiedot, joita ihmiset antavat meille suoraan, vierailemalla verkkosivuillamme, tiedustelujen kautta työntekijöillemme, ilmoittautumalla kursseillemme ja koulutuksiimme sekä ilmoittautumalla uutiskirjeisiin ja muihin postitustapahtumiin .

Lähtökohtamme on olla luovuttamatta henkilötietoja kolmansille osapuolille, jos siihen ei ole suostumusta tai jos se ei ole välttämätöntä sopimuksen tai lain mukaisten velvoitteidemme täyttämiseksi. AVOMA AB voi esimerkiksi luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, kuten tuotteidemme huolitsijoille. Tapauksissa, joissa kolmas osapuoli käyttää henkilötietojasi, varmistamme, että näitä tietoja käsitellään rauhoittavalla tavalla ja että teemme salassapitosopimuksen.

Uutiskirjeet ja tiedotuspostitukset
Voit peruuttaa vastaanottamiesi uutiskirjeiden tai vastaavien tiedotuspostitusten tilauksen milloin tahansa. Voit tehdä tämän helposti nykyisen sähköpostin tiedoista tai lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen info@avoma.se. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa. Jos henkilötietojasi käsitellään voimassa olevan henkilötietolain vastaisesti, sinulla on aina oikeus saada ne oikaistuiksi, lukituksi tai poistaa kokonaan. Sinulla on kerran vuodessa oikeus saada ilmoitus siitä, mitä sinua koskevia henkilötietojasi käsitellään, riippumatta siitä, miten olemme ne keränneet. Jos tällaisella tiedolla on merkitystä, sinun on lähetettävä meille kirjallinen allekirjoituspyyntö – et voi siksi lähettää tätä pyyntöä meille sähköpostitse, faksilla tai skannerilla. Löydät nykyisen osoitteen "Ota yhteyttä" -välilehdeltä

Avoma.se
Tämä sivu saattaa sisältää linkkejä muiden toimittajien ja yhteistyökumppaneiden verkkosivuille. Emme ole vastuussa näiden verkkosivustojen sisällöstä ja siitä, miten ne käsittelevät henkilötietoja. Sivustomme käyttää evästeitä, jotka ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan vierailijan tietokoneelle ja joiden avulla voidaan seurata mitä sinä vierailijana teet verkkosivuillamme. AVOMA AB käyttää evästeitä parantaakseen tiettyjä toimintojasi käyttäjänä ja mitatakseen yksittäisten käyntien määrää verkkosivustolla ja kuinka monta kertaa yksittäisillä sivuilla on vieraillut.

Jos et hyväksy evästeitä, voit poistaa evästeet käytöstä selaimesi suojausasetuksista. Voit myös asettaa selaimesi niin, että saat kysymyksen aina, kun verkkosivusto yrittää asettaa evästeen tietokoneellesi. Selaimen kautta voidaan myös poistaa aiemmin tallennetut evästeet. Katso lisätietoja tästä selaimen ohjesivulta.

Yhteystiedot GDPR:ään liittyvissä kysymyksissä
AVOMA AB
Turbinvägen 11
59161 Motala
info@avoma.se
Tel. 0141 – 473 999